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我公司檔案工作規(guī)范化管理通過省A級(jí)評(píng)估
[發(fā)布時(shí)間:2008-02-21 09:11:09 ] [閱讀次數(shù):6448 次]
近期,我公司檔案工作在1989年晉升為國(guó)家二級(jí)企業(yè)檔案管理先進(jìn)行列、近幾年多次被評(píng)為企業(yè)歸檔文件整理優(yōu)秀單位的基礎(chǔ)上,又一次取得了可喜成果——一次性通過遼寧省規(guī)范化管理A級(jí)評(píng)估。
近幾年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,切實(shí)將檔案工作納入目標(biāo)管理之中。公司認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》,建立健全檔案管理制度,切實(shí)改善檔案工作環(huán)境,不斷充實(shí)檔案管理隊(duì)伍,形成了齊抓共管的檔案管理網(wǎng)絡(luò),建立了從檔案的收集、整理、歸檔、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)一整套科學(xué)的控制體系,編制了各類案卷目錄、專題索引、人名索引、文件字號(hào)索引等檢索工具,并實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)信息化管理,提升了案卷的查全率、查準(zhǔn)率,切實(shí)提高了檔案管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,特別是2007年,把檔案工作列入公司“雙文明百分考核”后,進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理的科學(xué)化、嚴(yán)細(xì)化程度。鑒定小組成員,認(rèn)真對(duì)到期的檔案及時(shí)鑒定,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案及時(shí)剔除,切實(shí)做到“留之有用,毀之無(wú)誤”,有力提高了案卷收藏的質(zhì)量。檔案人員在公司各部門的支持幫助下,默默無(wú)聞,扎扎實(shí)實(shí)地工作,嚴(yán)把“三關(guān)”,真正做到了“三及時(shí)”,即及時(shí)收集、及時(shí)立卷、及時(shí)歸檔,并確保了現(xiàn)藏28706卷(件)各類檔案無(wú)褪變、蟲蛀、鼠咬、泄密、丟失現(xiàn)象和安全事故,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理提供了大量可靠的依據(jù),為公司的可持續(xù)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
2007年12月,由營(yíng)口市檔案局局長(zhǎng)張慶斌親自帶領(lǐng)的檔案評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)我公司檔案工作進(jìn)行了全面考核。評(píng)估組對(duì)照《遼寧省科研事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)估辦法》的標(biāo)準(zhǔn),通過聽取匯報(bào)、實(shí)地考核和綜合評(píng)議,對(duì)我公司的檔案基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)管理、檔案開發(fā)等工作進(jìn)行了全面評(píng)估,評(píng)估組4名成員一致認(rèn)為,我公司檔案工作達(dá)到A級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)。2008年1月28日,遼寧省檔案局正式批準(zhǔn)我公司為“檔案工作規(guī)范化管理A級(jí)單位”,并頒發(fā)了牌匾和證書。
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